長潤塑膠|智慧打卡與人資管理

POC 示範版
依 11/5 通話需求製作,供確認流程與畫面方向。所有員工姓名與出勤資料均為虛構範例。
18:44:44
2026 年 11 月 5 日(四)
已連線到公司主機
19:01 王建明 下班打卡站
18:29 劉俊傑 休息結束打卡站
18:29 張家豪 休息結束打卡站
18:07 林淑芬 下班打卡站
17:33 劉俊傑 休息開始打卡站
17:32 張家豪 休息開始打卡站
17:07 蔡依婷 下班手機(公司 Wi‑Fi)
17:07 陳志豪 下班打卡站
17:06 吳佩珊 下班打卡站
17:04 黃美玲 下班打卡站
17:02 李宗翰 下班打卡站
12:58 劉俊傑 上班打卡站
12:58 吳佩珊 休息結束打卡站
12:57 陳志豪 休息結束打卡站
12:52 楊文雄 上班打卡站
12:52 張家豪 上班打卡站
12:01 陳志豪 休息開始打卡站
12:00 吳佩珊 休息開始打卡站
08:24 蔡依婷 上班打卡站
07:58 陳志豪 上班打卡站
07:52 吳佩珊 上班打卡站
07:51 李宗翰 上班打卡站
07:49 林淑芬 上班打卡站
07:48 黃美玲 上班打卡站
07:48 王建明 上班打卡站

即時人員狀態

主管手機會收到的通知(示意)

LINE長潤出勤小幫手

正式版可推播到 LINE 或公司群組;頻率與對象可設定。

點任一列可人工修正;點姓名看個人檔案

各班最低人力可在「⑨ 設定」調整;低於最低人力會標紅提醒。

送出假單(員工端示意)

待主管核准

特休總覽(依勞基法第 38 條年資自動計算)

年度以到職日起算(週年制)。到期前 30 天會提醒;未休完的天數依法應協商排休或折算工資。正式版可改為曆年制,依貴公司現行做法設定。

請假紀錄

個人薪資單 新

為什麼要有薪資單?

  • 員工常問「我這個月怎麼少了」:每一項怎麼算出來的都列清楚,減少爭議
  • 時薪人員可以直接看到自己上了幾小時、加班幾小時
  • 正式版可一鍵把每個人的薪資單私訊到他自己的 LINE,不用一張張印
  • 勞基法要求雇主提供工資計算明細,有這張就一併處理了

每月人事成本(本月含預估)

已發生本月預估

加班集中在哪裡?

🎛 試算模擬:如果這樣調整,每月會差多少?

每人成本組成()

底薪/正常工時加班費全勤/其他

勞基法風險提醒 自動檢查

檢查項目:每月延長工時 46 小時上限、單日總工時 12 小時上限、特休到期未休。條文與上限請以主管機關最新規定為準。

用講的查出勤與薪資

直接打字問

一鍵產生「給老闆的人事月報」 新

您提到要向老闆回報。月底按一下,AI 會讀完整個月的出勤、加班、請假與成本,寫成一份老闆看得懂的摘要。

按「產生月報」開始

員工名單與薪制

正式版只要提供員工名單、薪制、薪資、預設班別與到職日,打卡畫面會自動產生按鈕,特休也會自動算。

班別與休息時間

計算與管理規則

示範資料

在本頁的所有操作只存在您這台裝置的瀏覽器中。

您在電話中提到的問題,這版怎麼處理

Eric您好,我是亞修。以下整理 11/5 兩通電話中您提到的每一點,以及這版 POC 對應的做法。

您提到的狀況
POC 的對應做法
出勤卡打卡會印兩次、模糊,看不清楚
改為數位打卡,每筆都有精確到秒的時間;短時間內重複按同一動作會被擋下並提示「您已打過卡」
員工手寫名字潦草、難辨識
員工直接點選自己的名字,不需手寫;可加 4 位數 PIN 碼防止代打卡
上班、下班、休息時間不好分辨,常按錯
四個大按鈕,系統會依目前狀態把「下一步」標亮
日班、中班不同時段,休息時間幾點到幾點
班別可設定上下班與休息時間,並有排班表;沒打休息卡時自動扣除排定休息
指紋機匯出 CSV 還要一筆筆處理
打卡後自動算工時、加班、遲到,月底一鍵出薪資表與 Excel
有時薪制與月薪制,要算出每月時數
依薪制自動計算,並產生每個人的薪資單
打卡鐘在一樓、電腦在二樓
系統裝在二樓工作機,一樓放一台螢幕裝置開內網網址即可;員工手機連公司 Wi‑Fi 也能打卡
網路如果斷掉怎麼辦
打卡畫面會先暫存紀錄,網路恢復後自動補傳(可按「模擬斷網」試試)
資料存在哪裡、要去哪裡拿
存在公司自己的工作機,可每日自動備份到 NAS;網頁上直接看或下載 Excel
自建的 NAS 請假系統、特休扣除
示範「請假與出勤、薪資串在一起」的樣子;特休依年資自動計算並扣除。是否沿用您的 NAS 系統,第二階段再評估
想調某位員工的資料
AI 助理直接用打字問
需要向老闆回報
AI 一鍵產生人事月報,加上人力成本分析頁

建議架構(不需要買新主機,也不需要地端大型系統)

一樓(原打卡鐘位置) 打卡站 現有或二手螢幕裝置即可 員工手機(選用) 連公司 Wi‑Fi 才能打卡 二樓 工作機 打卡+人資系統 內網網址(例:192.168.1.20) 出勤・排班・請假 薪資計算・Excel 匯出 AI 查詢・月報 LINE 通知 公司 NAS 每日自動備份 (可評估串接既有請假系統) 您/老闆 看板、薪資表、月報 LINE 收異常通知 公司內網

說明:AI 只用在「查詢」「月報」與「異常提醒」;打卡與薪資計算本身用固定規則運算,結果可追溯、不會亂算。

為了報價與正式版,需要您提供

  1. 員工名單(約 10 人)、各自是時薪或月薪、金額、到職日
  2. 班別:日班/中班的上下班時間與休息時間
  3. 加班怎麼算:需不需要主管核准、幾分鐘起算
  4. 全勤獎金、津貼、遲到扣款等公司自己的規則
  5. 目前用來算薪水的 Excel(去識別化即可),我會照您習慣的格式出表
  6. 上面「額外功能」中,哪些是您想要的、哪些先不用

接下來的步驟

  1. 您先操作這版 POC,告訴我哪裡跟您想的不一樣
  2. 我依您的回饋與上面資料,請工程師評估所需工時
  3. 提供正式報價與時程,讓您向老闆回報
  4. 確認後再進行正式版開發與安裝(可開立發票)